Dernière mise à jour : 08/09/2026
L'association Run In Fegersheim attache de l'importance à la protection des données de ses adhérents et des visiteurs de son site. La présente politique explique quelles données sont collectées, pourquoi, combien de temps elles sont conservées et quels droits vous pouvez exercer.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est l'association Run In Fegersheim, dont les coordonnées figurent dans les mentions légales. Pour toute question relative à vos données : runinfeg@gmail.com.
L'association n'est pas tenue de désigner un délégué à la protection des données (DPO) : elle n'est pas un organisme public et son activité principale ne consiste pas en un suivi systématique à grande échelle des personnes.
2. Données collectées et finalités
2.1 Adhésion au club
Lors de votre adhésion, l'association enregistre : nom et prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, date de naissance, adresse postale, personne à prévenir en cas d'urgence, niveau de pratique annoncé, saison concernée et informations de paiement (statut, montant, tarif appliqué).
- Finalité : gestion des adhésions, organisation des entraînements, sécurité des pratiquants, obligations comptables de l'association.
- Base légale : exécution du contrat d'adhésion (article 6.1.b du RGPD) et respect d'obligations légales pour les pièces comptables (article 6.1.c).
2.2 Parcours de prévention santé (PPS)
Le PPS et le certificat médical, lorsqu'ils sont exigés, constituent des données de santé au sens de l'article 9 du RGPD. Ils font l'objet d'un traitement renforcé :
- le document n'est jamais transmis en pièce jointe par courriel ;
- il est déposé dans un espace du serveur que le serveur web refuse de servir publiquement, sous un nom de fichier aléatoire ;
- seuls les membres habilités du bureau y accèdent, après contrôle des droits ;
- il est supprimé automatiquement au bout de 120 jours.
Base légale : consentement explicite de la personne concernée (article 9.2.a du RGPD), recueilli au moment du dépôt.
2.3 Formulaire de contact
Les informations saisies dans le formulaire de contact (nom, adresse e-mail, message) servent uniquement à vous répondre. Elles ne sont pas enregistrées dans la base du site : le message est transmis directement par courriel à la boîte du bureau, où il est conservé le temps nécessaire au traitement de votre demande.
Base légale : intérêt légitime de l'association à répondre aux demandes qui lui sont adressées (article 6.1.f du RGPD).
2.4 Résultats de compétition
Les résultats publiés sur le site (nom, épreuve, temps, classement) sont diffusés au titre de la vie sportive du club. Tout adhérent peut demander à ne pas y figurer, ou le retrait d'un résultat déjà publié, par simple courriel.
2.5 Souhaits d'anniversaire
Le jour de votre anniversaire, le site vous adresse un message du club. Les autres adhérents de la saison en cours y sont mis en copie cachée : leurs adresses ne sont donc jamais visibles des autres destinataires, et votre date de naissance n'est pas communiquée — seul le fait que ce soit votre anniversaire l'est.
- Finalité : animation de la vie associative et lien entre les membres.
- Base légale : intérêt légitime de l'association (article 6.1.f du RGPD).
Tout adhérent peut s'y soustraire à tout moment, par simple courriel : il ne reçoit alors plus ces messages et n'est plus mis en copie de ceux des autres.
2.6 Notifications
Si vous activez les notifications, le site enregistre l'adresse d'envoi et les clés de chiffrement que fournit votre navigateur, ainsi que le type d'appareil (par exemple « iPhone » ou « Windows »), pour des statistiques d'ensemble. Quand une notification s'affiche, puis si vous la touchez, votre appareil le signale au site, afin de mesurer combien de messages arrivent réellement ; ce signal ne contient ni l'adresse de votre appareil ni votre abonnement. Aucun nom, aucune adresse e-mail ni aucun compte n'y est associé. Elles servent uniquement à vous adresser le rappel de la veille des entraînements et les annonces du club.
- Base légale : votre consentement (article 6.1.a du RGPD), donné en activant les notifications.
- Retrait : à tout moment, par le bouton « Désactiver » du site ou les réglages de votre navigateur. L'abonnement est alors supprimé.
3. Destinataires des données
Les données sont destinées aux membres du bureau habilités. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales. Interviennent uniquement, en qualité de sous-traitants ou de responsables de leur propre traitement :
- HelloAsso — traitement des adhésions et des paiements en ligne. Les données saisies sur HelloAsso relèvent de sa propre politique de confidentialité. L'association récupère de HelloAsso les informations d'adhésion pour tenir son registre.
- L'hébergeur du site LWS, voir les mentions légales, dont les serveurs sont situés dans l'Union européenne.
- Le service de notification de votre navigateur (Google, Mozilla, Apple ou Microsoft), si vous activez les notifications : il achemine les messages sans pouvoir les lire, ceux-ci étant chiffrés par le site pour votre seul appareil.
4. Durées de conservation
- Fiches d'adhérents : pendant la durée de l'adhésion, puis 3 ans à compter de la fin de la dernière saison, à des fins de réinscription et de suivi de la vie du club.
- Documents PPS et certificats médicaux : 120 jours, puis suppression automatique.
- Pièces comptables : 10 ans, conformément aux obligations légales.
- Messages reçus via le formulaire de contact : le temps du traitement de la demande.
- Abonnements aux notifications : jusqu'à leur désactivation, ou 13 mois sans visite du site depuis l'appareil concerné. Signalements d'affichage et d'ouverture : 60 jours.
5. Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi « Informatique et Libertés », vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, d'opposition et de portabilité de vos données. Lorsque le traitement repose sur votre consentement — c'est le cas du PPS — vous pouvez le retirer à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait.
Pour exercer ces droits, écrivez à runinfeg@gmail.com. Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).
6. Sécurité
L'accès à l'administration du site est restreint aux membres habilités du bureau et protégé par mot de passe. Les échanges avec le site sont chiffrés (HTTPS). Les documents de santé bénéficient des protections renforcées décrites à l'article 2.2.
7. Cookies
Le site ne dépose aucun cookie de mesure d'audience ni de publicité. Le détail figure sur la page Gestion des cookies.
8. Modification de la présente politique
L'association peut faire évoluer cette politique pour tenir compte de changements dans ses traitements ou dans la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en tête de page.